Логистический аутсорсинг

            Компания ЗЕСТ-ЭКСПРЕСС оказывает услуги аутсорсинга курьеров. По предварительной заявке ООО «ЗЕСТ-ЭКСПРЕСС» направляет в офис заказчика курьера, который осуществляет доставку служебной корреспонденции Заказчика; доставку документов в организации, в которых необходимо длительное время ожидания, т.е сдача документов в налоговые органы, сдача на почту и т.д.

            Курьеры обеспечиваются форменной одеждой, необходимыми расходными материалами (накладные, конверты А4, картонные конверты А4, пакеты с защитой от несанкционированного доступа и с индикацией вскрытия), мобильной связью, проездным билетом по Москве.

            Заказчик самостоятельно, без участия Исполнителя дает направленным в его адрес курьерам задания по доставке служебной корреспонденции и контролирует их выполнение.

Делая заявку, через персонального менеджера, Заказчик, указывает необходимое количество курьеров для доставки служебной корреспонденции.

            Доставка почтовых отправлений производится курьерами Исполнителя по рабочим дням с 9ч. до 18ч. от имени Исполнителя, но за счет Заказчика. Стоимость услуг аутсорсинга Вы можете узнать у менеджера по телефону (495) 921 41 39. Заказчик может воспользоваться услугой аутсорсинга курьеров, как на ежемесячной основе, так и по количеству фактически необходимых дней (подневно). В случае подневного заказа курьера на аутсорсинг, оплата производится по количеству фактически отработанных дней в месяце.

Преимущества аутсорсинга

• - уменьшение прямых расходов предприятия за счет снижения числа сотрудников в штатном расписании;
• - значительное уменьшение юридических сложностей, связанных с риском по выплате компенсаций в случае увольнения сотрудников;
• - снижение административной и финансовой нагрузки при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
• - возможность проверки всех новых сотрудников на профессиональное и корпоративное соответствие;

Аутсорсинг менеджера – логиста.

Функции

• - прием, обработка и распределение поступающей на доставку корреспонденции и грузов;
• - предоставление отчетности о доставке, (периодичность определяется Заказчиком);
• - ведение учета, путем внесения информации обо всех перемещениях корреспонденции и грузов, в курьерскую программу;
• - отслеживание соблюдения сроков доставки, решение возникающих проблем в процессе доставки, оперативное реагирование;
• - оптимизация и координация действий всех участников процесса доставки на всех ее этапах;
• - контроль деятельности различных подразделений компании-провайдера;
• - координирование работы склада по комплектации отправлений и грузов, учет остатков продукции;
• - статистика по отправкам на ежеквартальной основе (в формате, предложенном Заказчиком);
• - контроль над обеспечением курьеров расходными материалами (накладные, упаковка);
• - предоставление отчетов по установленным сервисным KPI (ключевые показатели эффективности) на ежемесячной/ежеквартальной основе (в формате, предложенном заказчиком);
• - оптимизация отправок по стоимости в зависимости от сроков доставки, снижение затрат Заказчика;
• - обеспечение оперативной обработки запросов на предварительную калькуляцию стоимости отправки клиента в течение времени, предложенным Заказчиком;
• - страхование, таможенное оформление, при необходимости;
• - предоставление Заказчику реестра  к счетам, с полным перечнем отправок, включенных в заказ, и стоимостью услуг до момента выставления счета.

• - увеличение полезного времени сотрудников компании-заказчика;
• - сокращение затрат на отправки за счет консолидации отправок;
• - единая база отправлений (сводная отчетность) компании;
• - точный контроль над состоянием отправлений и над получением отправок.

Аутсорсинг курьеров

          Данный сервис включает в себя полный перечень предоставляемых курьером услуг. Вы можете воспользоваться оперативными и качественными услугами курьера, как на ежемесячной основе, так и на ежедневной, при этом произвести оплату по количеству фактически отработанных дней в месяце.

          Аутсорсинг курьера необходим, если Вы не располагаете временем, чтобы представлять отчеты в госучреждения (налоговая инспекция, пенсионный фонд и другие). Курьер доставит документацию Вашим клиентам, подпишет важные пакеты документов у нотариуса, получит или отправит корреспонденцию либо посылки в почтовом отделении или в транспортной компании от Вашего лица.

         По всей проделанной работе опытный и профессиональный курьер представит отчет своему Заказчику, подтверждающий, что доставка корреспонденции выполнена качественно и в срок.

         Вы можете самостоятельно, без участия компании - исполнителя давать направленным в Ваш адрес курьерам задания по доставке служебной корреспонденции и контролировать их выполнение.

         Все курьеры компании ЗЕСТ-ЭКСПРЕСС, обеспечиваются форменной одеждой, необходимыми расходными материалами (накладные, конверты А4, картонные конверты А4, пакеты с защитой от несанкционированного доступа и с индикацией вскрытия), мобильной связью.

         Такой сервис имеет множество неоспоримых преимуществ, так как заказчик оплачивает только рабочее время курьера. Воспользоваться услугами аутсорсинга курьеров на определенное время для выполнения поручений гораздо более выгодно, чем иметь в штате компании своего курьера, в услугах которого компания нуждается не каждый день, а по мере необходимости.